نصائح الأعمال كتابة الرسائل

في المدرسة تعلمنا أن خطابات العمل يجب أن تكون من النوع الرسمي. بالتأكيد، ان يفعلوا. ولكن لا تجعل من السهل بالنسبة لنا لكتابتها؟ حسنا، بالنسبة لي فإنه لا. لكن بالنسبة لكثيرين آخرين، فإنه لا يفعل ذلك. هذا هو السبب في أنني قررت لمساعدة جميع اصدقائي والقراء الذين يواجهون حتى ذرة من صعوبة في حين فهم كيف أن يكتب رسالة الأعمال. لذلك، وهنا نصائح الأعمال كتابة الرسائل، من لي، ولكم!

قبل أن أذهب إلى مواصفات من النصائح حول خطاب الكتابة التجارية، وكنت أحتاج إلى الاطلاع من خلال هذه النصائح كتابة الرسالة. من المهم أن يكون لدينا فهم أساسي من المهنية أمثلة شكل حرف. بمجرد أن تعرف نفسك مع هذه (والتي يمكنك القيام به من خلال النقر على الروابط وتمر هذه المواد)، ويمكننا المضي قدما في كتابة خطاب عمل التقنيات.

تلميحات حول كتابة الحرف الأعمال الأساسية

خطاب الأعمال الأساسية من الأجزاء التالية.

* وعنوان المرسل من المرسل: يعطى هذا، في الأساس، حتى يتسنى للقارئ يعلم من أين لإرسال رد على الرسالة.

* تاريخ الرسالة: هذا هو في المقام الأول لأسباب شرعية. بل هو دليل على ان الرسالة ارسلت في تاريخ محدد.

* الاسم الكامل والعنوان وعنوان المستلم: لأسباب واضحة، واسم المستلم أن تكون مكتوبة بشكل كامل. تأكد من بادئة مع عنوان مناسب كذلك. يتم كتابة عنوان لأجل راحة، وكذلك، التقليد.

* التحية: تماما مثل أي اتصال، رسالة عمل يحتاج أيضا إلى البدء مع التحية.

* الجهاز من هذه الرسالة: هذا جزء من الرسالة هي الرسالة الفعلية التي كنت تبحث في نقل من خلال هذه الرسالة.

* الإنتهاء: مثلما تحتاج إلى إنهاء المحادثة بشكل مناسب، رسالة يجب أن تكون مغلقة بشكل صحيح كذلك.

* المرفقات: ضميمة هي في الأساس المرفقات التي يجوز لأحد أن ترسل مع الرسالة. هذا جزء من الرسالة هو إطلاع القارئ من المرفقات، بحيث تأكد من أنها طالع من خلالهم.

الآن بعد أن تعرف على أجزاء الإلزامي للحرف التجارية، دعونا الاستمرار في أنماط مختلفة من هذه الأجزاء.

نصائح الأعمال التجارية كتابة الخطابات والأنماط

في حين ليس كل الشركات الزميلة هي نفسها، ويمكن أن رسائلنا لهم جميعا لن تكون هي نفسها سواء، أليس كذلك؟ على هذا النحو، وهذا يتوقف على طبيعة وتكوين الجمعيات، ويمكن صياغتها في أجزاء مختلفة من هذه الرسالة بشكل مختلف.

عودة العنوان: يمكن كتابة عنوان المرسل من المرسل بأي شكل من الأشكال كمرسل يرغب. ومع ذلك، يحتاج المرء لضمان أن يتم إعطاء العنوان الكامل لتجنب المشاكل مع المراسلات مستقبلا.

تاريخ الرسالة: وهذا الجانب أيضا لا نتأثر المتلقي أو جمعية مشتركة. اعتمادا على تنسيق هذه الرسالة، وكتابة خطاب عام نمط تلت ذلك، يمكن للإطار واحد من تاريخ.

الاسم والعنوان: العنوان مهم للغاية قبل الاسم. ينبغي أن تحال جميع المستفيدين من الذكور إلى كما قال السيد في حالة المتلقي هي المهنية مع بادئة (مثل الدكتور أو الأستاذ الخ) هذه بادئة يجب أن يأتي من قبل على اللقب. للمستفيدين من الإناث، وعلى لقب السيدة المفضل هو ما لم ينص على وجه التحديد لتكون ملكة جمال أو المرأة السيدة هي حساسة حول العنوان، لذلك يحتاج المرء إلى أن نكون حذرين جدا.

ويمكن كتابة هذا الجزء من الرسالة في سطور: عنوان المستلم. منذ وتقدم دائما عنوان خارج بالكامل، يمكن إعطاء عنوان داخل باختصار. ومع ذلك، فإن الرمز البريدي والأجزاء الأساسية للعنوان تحتاج إلى أن تكون مكتوبة لا تشوبه شائبة.

تحية: وهذا جانب من جوانب هذه الرسالة تختلف اختلافا كبيرا وفقا لطبيعة وتكوين الجمعيات. في حالة القارئ هو أحد المقربين - واحدة مع من لديك الأحاديث غير الرسمية أيضا، يمكن للمرء أن يعطي تحية مثل عزيزي XYZ. وإذا كانت العلاقة في حالة ودية، ولكن بعيدة وعلى مستوى تسلسل هرمي مماثل، يمكن للمرء أن يعطي مثل التحية، عزيزي السيد / السيدة XYZ. وإذا كانت العلاقة غير رسمي تماما، أو على مستوى أعلى، وتحية يجب أن يكون على غرار احترام سيدي / سيدتي. في حالة انك تضع اسم في التحية، تأكد من استخدام الاسم بشكل صحيح وتوضيح من دون أي أخطاء.

نص الرسالة: ما إذا كان اتحاد في مباراة ودية أم لا، وجسد هذه الرسالة يجب أن تكون رسمية وغير دقيق. هذه يحافظ على لهجة هذه الرسالة المناسبة. في أكثر الأحيان، لهجة جدية هو شرط في أي خطاب الأعمال.

والإنتهاء: إن إغلاق يعتمد أيضا على طبيعة تكوين الجمعيات. يبقيه ودية وإذا كانت العلاقة ودية، وجعله رسمي وإذا كانت العلاقة غير ذلك.

وحفظ هذه الرسالة عمل كتابة النصائح في الاعتبار، وصياغة الرسالة ستكون أسهل بكثير. لا تحاول استخدام كلمات كبيرة وكثيرة أو اللغة المنمقة. الحفاظ على اللغة الأساسية والرسالة الإعلامية. هذا هو المكان الذي يوقع! كل خير!